貿易管理システムにはどんな機能があるの？
貿易管理システムは、輸出業務や輸入業務、三国間業務システムなどを管理することにより、業務の効率化を目指します。
そのためにも、様々な機能が備わっていると言えるでしょう。
まず輸出業務に関することですが、顧客からの受注情報をデータ管理した上で、その内容に基づき見積書や契約書などの必要書類を作成することが可能です。
出荷に必要な送り状や梱包明細書などの作成することができるでしょう。
このような受発注だけではなく、仕入の管理や在庫管理、売上や支払いなど、幅広い業務の効率化に貢献することが可能となります。
また欠品や返品などのクレーム処理、海外取引先への債権や債務などの情報管理も持ち合わせていると言えるでしょう。
そして輸入業務に関する機能としては、貿易管理システムを活用することにより、輸入する前にその貨物が国内の法令の規制の対象になっているかどうかを確認することが可能です。
このような法務分野に関しても確実に対応できることは大きなメリットと言えるでしょう。
輸出業者との交渉、商品代金の決済に関わる銀行との取引などが主な業務となります。
輸出企業との売り上げの契約や契約情報などを取りまとめた上で、発注の管理や仕入管理業務などの効率化が図れます。
三国間業務を貿易管理システムに任せるためのコツ
日本では、世界240か国と貿易協定を結ばれています。
1990年には牛肉やオレンジなどの食物の輸入も解禁をされ、今では年間約4500万トンもの輸入と輸出をおこなう大国となりました。
このすべての品物は港や空港で税関による検品がなされます。
以前は調査官が目視で担当をしていましたが、現在は貿易管理システムを導入して効率化を図っています。
貿易とは必ず相手国があってこそ成り立つのですが、三国間業務も大変な工程を経て成り立っています。
そこでここでは、簡単に貿易管理システムが可能としている三国間業務について、解説をしていきましょう。
輸入・輸出をする商品にはすべて、ロット番号が割り当てられています。
それを記録に残して書面で提出をするのですが、貿易管理システムを利用すればバーコードをスキャンするだけで一瞬で記録が完成します。
人の手を使う事もなく、短時間で完了をするのでより迅速な輸出入を実現できることがわかるでしょう。